Materi/Tutorial

Cara mengoperasikan MS word 2016

Mengenal Word 2016
Word2016 mirip dengan Word 2013 dan Word 2010. Jika sebelumnya Anda telah menggunakan versi di bawahnya, maka Word 2016 tentunya sudah terbiasa. Tetapi jika Anda baru menggunakan Word atau lebih banyak pengalaman dengan versi yang lama, Anda harus terlebih dahulu meluangkan waktu untuk agar akrab dengan antarmuka Word 2016.Antarmuka Word

Ketika Anda membuka Word untuk pertama kalinya, Start Screen akan muncul. Dari sini, Anda dapat membuat buku kerja/ workbook baru, memilih template, dan mengakses buku kerja yang baru saja diedit. Dari Layar Start, cari dan pilih dokumen Blank untuk mengakses antarmuka Word.

Pelajari lebih lanjut tentang antarmuka Word :

• Quick Access Toolbar: Quick Access Toolbar memungkinkan Anda mengakses perintah-perintah umum, tidak peduli tab mana yang sedang dipilih. Secara default, di dalamnya termasuk Save, Undo, dan perintah Repeat.
• Ribbon: Ribbon berisi semua perintah yang Anda perlukan dalam melakukan tugas umum di Word. Ribbon memiliki banyak tab, masing-masing tab dengan beberapa kelompok perintah.
• Perintah Grup: Setiap kelompok/group berisi serangkaian perintah yang berbeda. Cukup klik perintah apapun untuk menerapkannya. Beberapa kelompok juga memiliki panah di sudut kanan bawah, yang dapat Anda klik untuk melihat perintah yang lebih lanjut.
• Panel Dokumen: Ini adalah tempat di mana Anda akan mengetik dan mengedit teks dalam dokumen.
• Ruller: Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Akan mempermudah untuk menyelaraskan dan menyesuaikan jarak.
• Tell Me: Bar Tell Me memungkinkan Anda untuk mencari sebuah perintah, sangat membantu jika Anda tidak ingat di mana menemukan sebuah perintah tertentu.
• Microsoft Account: Dari sini, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda, melihat profil, dan beralih akun.
• Scroll Bar: Klik dan tarik scroll bar vertikal untuk bergerak ke atas dan ke bawah melalui halaman dokumen Anda.
• Page dan Word Count: Dari sini, Anda dapat dengan cepat melihat jumlah kata dan halaman dalam dokumen Anda.
• Document Views: Ada tiga cara untuk melihat dokumen. Read Mode menampilkan dokumen Anda dalam modus layar penuh. Print Layout, dipilih secara default dan akan menampilkan dokumen sama seperti halaman yang dicetak. Web Layout menunjukkan bagaimana dokumen Anda akan terlihat sebagai halaman web.
• Zoom Control: Klik dan tarik slider untuk menggunakan zoom control Angka yang terletak pada kanan slider menunjukan persentase pembesaran.

Lingkungan Word

Seperti versi terbaru lainnya, Word 2016 tetap menggunakan fitur seperti Ribbon dan Quick Access Toolbar, di mana Anda akan menemukan perintah untuk melakukan tugas-tugas umum di Word, serta tampilan Backstage.

RibbonWord menggunakan sistem tab Ribbon, bukan menu tradisional. Ribbon berisi beberapa tab, yang dapat Anda temukan di dekat bagian atas jendela Word.

Setiap tab berisi beberapa kelompok perintah yang terkait. Misalnya, kelompok Font pada tab Home berisi perintah untuk memformat teks dalam dokumen Anda.

Beberapa kelompok juga memiliki panah kecil di sudut kanan bawah yang dapat Anda klik untuk pilihan yang lebih banyak.

Menampilkan dan menyembunyikan Ribbon

Jika Anda merasa bahwa Ribbon mengambil terlalu banyak ruang layar, Anda dapat menyembunyikannya. Untuk melakukan ini, klik panah Ribbon Display Option di sudut kanan atas Ribbon, lalu pilih opsi yang diinginkan dari menu drop-down:

o-hide Ribbon: Auto-hide menampilkan dokumen Anda dalam modus layar penuh dan akan menyembunyikan Ribbon dari pandangan. Untuk menampilkan kembali Ribbon, klik perintah Expand Ribbon di bagian atas layar.

• Show Tabs: Opsi ini akan menyembunyikan semua kelompok perintah ketika mereka sedang tidak digunakan, namun tab akan tetap terlihat. Untuk menampilkan kembali Ribbon, cukup klik tab.
• Show Tab dan Commands: Opsi ini akan memaksimalkan Ribbon. Semua tab dan perintah akan terlihat. Opsi ini dipilih secara default ketika Anda membuka Word untuk pertama kalinya.

Untuk mempelajari cara menambahkan tab dan perintah kustom pada Ribbon, tinjau pelajaran tambahan kami pada Menyesuaikan Ribbon .

Menggunakan fitur Tell Me

Jika Anda mengalami kesulitan menemukan perintah yang Anda inginkan, fitur Tell Me dapat membantu. Ia bekerja seperti sebuah kotak pencarian biasa : Ketik apa yang Anda ingin cari, dan daftar pilihan akan muncul. Anda kemudian dapat menggunakan perintah secara langsung dari menu tanpa harus menemukannya di Ribbon.

Back to Tutorial

Pengantar

Microsoft Word 2016 adalah aplikasi pengolah kata yang memungkinkan Anda untuk membuat berbagai dokumen, termasuk surat, resume, dan banyak lagi. Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana untuk menavigasi antarmuka Word dan terbiasa dengan beberapa fitur yang paling penting, seperti Ribbon, Quick Access Toolbar, dan tampilan Backstage.

Tonton video di bawah ini agar lebih familiar dengan Word 2016.

Mengenal Word 2016

Word 2016 mirip dengan Word 2013 dan Word 2010. Jika sebelumnya Anda telah menggunakan versi di bawahnya, maka Word 2016 tentunya sudah terbiasa. Tetapi jika Anda baru menggunakan Word atau lebih banyak pengalaman dengan versi yang lama, Anda harus terlebih dahulu meluangkan waktu untuk agar akrab dengan antarmuka Word 2016.

Antarmuka Word

Ketika Anda membuka Word untuk pertama kalinya, Start Screen akan muncul. Dari sini, Anda dapat membuat buku kerja/ workbook baru, memilih template, dan mengakses buku kerja yang baru saja diedit. Dari Layar Start, cari dan pilih dokumen Blank untuk mengakses antarmuka Word.

Pelajari lebih lanjut tentang antarmuka Word :

• Quick Access Toolbar: Quick Access Toolbar memungkinkan Anda mengakses perintah-perintah umum, tidak peduli tab mana yang sedang dipilih. Secara default, di dalamnya termasuk Save, Undo, dan perintah Repeat.
• Ribbon: Ribbon berisi semua perintah yang Anda perlukan dalam melakukan tugas umum di Word. Ribbon memiliki banyak tab, masing-masing tab dengan beberapa kelompok perintah.
• Perintah Grup: Setiap kelompok/group berisi serangkaian perintah yang berbeda. Cukup klik perintah apapun untuk menerapkannya. Beberapa kelompok juga memiliki panah di sudut kanan bawah, yang dapat Anda klik untuk melihat perintah yang lebih lanjut.
• Panel Dokumen: Ini adalah tempat di mana Anda akan mengetik dan mengedit teks dalam dokumen.
• Ruller: Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Akan mempermudah untuk menyelaraskan dan menyesuaikan jarak.
• Tell Me: Bar Tell Me memungkinkan Anda untuk mencari sebuah perintah, sangat membantu jika Anda tidak ingat di mana menemukan sebuah perintah tertentu.
• Microsoft Account: Dari sini, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda, melihat profil, dan beralih akun.
• Scroll Bar: Klik dan tarik scroll bar vertikal untuk bergerak ke atas dan ke bawah melalui halaman dokumen Anda.
• Page dan Word Count: Dari sini, Anda dapat dengan cepat melihat jumlah kata dan halaman dalam dokumen Anda.
• Document Views: Ada tiga cara untuk melihat dokumen. Read Mode menampilkan dokumen Anda dalam modus layar penuh. Print Layout, dipilih secara default dan akan menampilkan dokumen sama seperti halaman yang dicetak. Web Layout menunjukkan bagaimana dokumen Anda akan terlihat sebagai halaman web.
• Zoom Control: Klik dan tarik slider untuk menggunakan zoom control Angka yang terletak pada kanan slider menunjukan persentase pembesaran.

Lingkungan Word

Seperti versi terbaru lainnya, Word 2016 tetap menggunakan fitur seperti Ribbon dan Quick Access Toolbar, di mana Anda akan menemukan perintah untuk melakukan tugas-tugas umum di Word, serta tampilan Backstage.

Ribbon

Word menggunakan sistem tab Ribbon, bukan menu tradisional. Ribbon berisi beberapa tab, yang dapat Anda temukan di dekat bagian atas jendela Word.

Setiap tab berisi beberapa kelompok perintah yang terkait. Misalnya, kelompok Font pada tab Home berisi perintah untuk memformat teks dalam dokumen Anda.

Beberapa kelompok juga memiliki panah kecil di sudut kanan bawah yang dapat Anda klik untuk pilihan yang lebih banyak.

Menampilkan dan menyembunyikan Ribbon

Jika Anda merasa bahwa Ribbon mengambil terlalu banyak ruang layar, Anda dapat menyembunyikannya. Untuk melakukan ini, klik panah Ribbon Display Option di sudut kanan atas Ribbon, lalu pilih opsi yang diinginkan dari menu drop-down:

• Auto-hide Ribbon: Auto-hide menampilkan dokumen Anda dalam modus layar penuh dan akan menyembunyikan Ribbon dari pandangan. Untuk menampilkan kembali Ribbon, klik perintah Expand Ribbon di bagian atas layar.
• Show Tabs: Opsi ini akan menyembunyikan semua kelompok perintah ketika mereka sedang tidak digunakan, namun tab akan tetap terlihat. Untuk menampilkan kembali Ribbon, cukup klik tab.
• Show Tab dan Commands: Opsi ini akan memaksimalkan Ribbon. Semua tab dan perintah akan terlihat. Opsi ini dipilih secara default ketika Anda membuka Word untuk pertama kalinya.

Untuk mempelajari cara menambahkan tab dan perintah kustom pada Ribbon, tinjau pelajaran tambahan kami pada Menyesuaikan Ribbon .

Menggunakan fitur Tell Me

Jika Anda mengalami kesulitan menemukan perintah yang Anda inginkan, fitur Tell Me dapat membantu. Ia bekerja seperti sebuah kotak pencarian biasa : Ketik apa yang Anda ingin cari, dan daftar pilihan akan muncul. Anda kemudian dapat menggunakan perintah secara langsung dari menu tanpa harus menemukannya di Ribbon.

Quick Access Toolbar

Terletak tepat di atas Ribbon, Quick Access Toolbar memungkinkan Anda mengakses perintah umum dengan tidak mempedulikan tab mana yang dipilih. Secara default, itu menampilkan perintah Save, Undo, dan Redo, tetapi Anda dapat menambahkan perintah lain tergantung pada kebutuhan Anda.

Menambahkan perintah pada Quick Access Toolbar:

Klik panah drop-down di sebelah kanan Quick Access Toolbar.

Pilih perintah yang ingin Anda tambahkan dari menu.

u

Back to Tutoria

Perintah akan ditambahkan pada Quick Access Toolbar.

Ruller

Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Ruller akan mempermudah menyesuaikan dokumen Anda dengan presisi. Jika Anda ingin, Anda dapat menyembunyikan Ruler untuk memperbasar ruang layar.

Menampilkan atau menyembunyikan Ruler:

1. Klik tab View.

Klik kotak centang di sebelah Ruller untuk menampilkan atau menyembunyikan Ruler.

Tampilan Backstage

Tampilan Backstage menampilkan pilihan untuk menyimpan, membuka file, mencetak, dan berbagi dokumen Anda. Untuk mengakses tampilan Backstage, klik tab File pada Ribbon.

Pelajari lebih lanjut tentang menggunakan tampilan Backstage.

• Return to Word: Anda dapat menggunakan panah untuk menutup tampilan Backstage dan kembali ke Word.
• Info: Panel Info akan muncul setiap kali Anda mengakses tampilan Backstage. Ini berisi informasi tentang dokumen saat ini. Anda juga dapat memeriksa dokumen untuk menghapus informasi pribadi dan melindunginya, mencegah orang lain membuat perubahan.
• New: Dari sini, Anda dapat membuat dokumen kosong yang baru, atau Anda dapat memilih dari pilihan template.
• Open: Dari sini, Anda dapat membuka dokumen yang disimpan pada komputer atau OneDrive Anda.
• Save dan Save As: Anda akan menggunakan Save dan Save As untuk menyimpan dokumen ke komputer atau OneDrive Anda.
• Print: Dari panel Print, Anda dapat mengubah pengaturan pencetakan dan mencetak buku kerja Anda. Anda juga dapat melihat preview dari dokumen Anda.
• Share: Dari sini, Anda dapat mengundang orang untuk melihat dan berkolaborasi pada dokumen Anda.
• Ekspor: Dari sini, Anda dapat mengekspor dokumen Anda menjadi file dengan format lain, seperti PDF / XPS.
• Close: Klik di sini untuk menutup buku kerja yang saat ini terbuka.
• Account: Dari panel Account, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda, mengubah tema dan latar belakang, dan keluar dari akun Anda.
• Options: Di sini, Anda dapat mengubah berbagai pilihan Word. Misalnya, Anda dapat mengontrol pengaturan ejaan dan pemeriksaan tata bahasa, pengaturan AutoRecover, dan preferensi bahasa.

Tampilan dokumen dan zooming

Word memiliki berbagai pilihan tampilan yang dapat mengubah bagaimana dokumen Anda akan ditampilkan. Anda dapat memilih melihat dokumen Anda pada mode baca/Read View, Print Layout, atau Web Layout. Tampilan ini dapat berguna untuk berbagai tugas, terutama jika Anda berencana untuk mencetak dokumen. Anda juga dapat memperbesar dan memperkecil agar dokumen Anda lebih mudah dibaca.

Mengalihkan tampilan dokumen

Mengalihkan berbagai dokumen yang berbeda sangatlah mudah. Cukup cari dan pilih tampilan dokumen yang diinginkan di sudut kanan bawah jendela Word.

• Read Mode: Tampilan ini akan membuka dokumen pada layar penuh. Tampilan ini sangat berguna untuk membaca teks dalam jumlah besar atau jika hanya ingin meninjau pekerjaan Anda.

Print Layout: Ini adalah tampilan default dokumen Word. Ini akan menampilkan seperti apa tampilan dokumen ketika dicetak.

 Web Layout: ini akan menampilkan dokumen seperti halaman web, yang dapat membantu jika Anda ingin menggunakan Word untuk mempublikasikan konten secara online.

Memperbesar dan memperkecil

Untuk memperbesar atau memperkecil, klik dan tarik zoom control slider di sudut kanan bawah jendela Word. Anda juga dapat memilih perintah + atau - untuk memperbesar atau memperkecilnya secara bertahap. nomor di sebelah slider menampilkan persentase zoom saat ini, juga disebut zoom level.

BELAJAR MS EXCEL 2016 UNTUK PEMULA

Walaupun sangat banyak tutorial tetang Ms Excel di dunia maya baik dalam bentuk tulisan seperti ini maupun dalam bentuk video pada chanel youtube tapi masih ada ada teman-teman yang malas mengaksesnya entah apa alasan mereka dan beberapa juga meminta saya untuk membuat artikel atau video tentang Ms Excel, akan tetapi baru kali ini saya sempat membuat tutorial tentang penggunaan Ms Excel, semoga saja saja bisa membuat tutorial Ms Excel ini sampai tuntas. mohon doanya ya..!

Pada kesempatan ini saya mulai membuat sebuah artikel dari awal, bagaimana membuat file baru dan menyimpannya, ini memang terkesan remeh bagi mereka yang sudah mengenal bahkan menguasai Ms Excel, tetapi saya fikir permulaan ini juga sangat berarti bagi mereka yang sama sekali tidak pernah menyentuhnya, jadi jika anda sudah pernah mengenal Ms Excel, saya harap anda bersabar untuk menunggu tutorial bagian ke 2 dan seterusnya.

Pada artikel ini saya sudah upayakan menyertakan video yang dapat anda lihat pada bagian bawah artikel ini. Pada pelajaran Bagian 1 ini kita akan membahas 8 sub materi sederhana sebagai awal penggunaan Ms Excel 2016, tetapi artikel ini masih dapat digunakan pada versi sebelumnya karena (menurut saya) hal-hal perinsip pada Ms Excel tidak jauh berbeda pada setiap versi.

MEMBUAT DAN MENYIMPAN FILE BARU

• Bagi anda yang baru saja memulai menggunakan Ms Excel silahkan klik 2kali icon Ms Excel pada desktop atau telusuri di program menu untuk memulai, jika anda menemui Ms Excel dalam keadaan terbuka silahkan tekan tombol Ctrl + N pada keyboard atau klik menu File => New dan pilih Blank workbook maka akan terbuka jendela baru.

Kemudian untuk menyimpannya tekan tombol Ctrl + S, kemudian silahkan pilih direktori tempat penyimapannya, pada Ms Excel dibawah 2016 secara default biasanya file akan tersimpan pada folder documends, setelah anda menentukan direktori berinama pada file anda pada bagian File name agar anda lebih mudah mengenali pada saat akan membuka dikemudian hari, lalu klik Save untuk menyimpan.

MENGATUR LEBAR KOLOM ATAU BARIS

• Untuk mengatur lebar kolom dan tinggi baris cukup mudah jika mengubahnya hanya satu kolom atau baris, tinggal klik dan drag kiri-kanan pada garis diantara huruf bagian atas untuk kolom atau klik dan drag naik-turun pada garis diantara angka, perhatikan saat megarahkan ke garis tersebut pastikan kursor berubah menjadi tanda panah berwarna hitam.
• Sedangkan untuk mengatur beberapa kolom atau baris caranya:
• Untuk kolom : pilih beberapa kolom yang akan anda atur lebarnya, caranya tekan alt > H>O>W pada keyboard atau klik Format pada tab Home dan klik lagi pada Column Width, kemudian isikan angka sesuai dengan kebutuhan anda.
• Untuk baris : hampir sama seperti mengatur kolom, cuma bedanya pilih alt > H>O>H pada keyboard atau klik Format pada tab Home dan klik lagi pada Row Width, kemudian isikan angka sesuai dengan kebutuhan anda, perhatikan gambar dibawah

MEMBUAT GARIS KOLOM DAN BARIS 

Membuat garis dan kolom anda hanya perlu melakukan seleksi cell yang akan diberi garis dan kolom, kemudian pada tab Home pilih dan klik model gari yang ingin anda buat seperti gambar dibawah ini.

MENGGABUNGKAN KOLOM ATAU BARIS

Terkadang kita ingin membuat tulisan agak panjang, misalnya sebagai judul jika diletakkan dalam sebuah cell akan kesulitan untuk mebuat simetris terhadap kolom-kolom dibawahnya, untuk membuatnya terlihat cantik anda dapat memanfaatkan merge cells, cara adalah pilih beberapa cell sesuai kebutuhan anda, pada tab Home di grup Alignment klik Merge & Center maka akan seluruh cell yang anda pilih tadinya akan menjadi satu

MEMBUAT NOMOR URUT

Ketika akan membuat penomoran anda bisa saja mengetiknya satu persatu, lantas bagaimana jika harus membuat 500 nomor? kira-kira membutuhkan waktu berapa lama hanya untuk mengetik nomor hehe, cara sederhananya anda tinggal mengetikan anga 1 pada cell pertama dan angka 2 pada cell berikutnya (berlaku untuk kolom dan baris ya) kemudian blok dua cell yang berisi angka 1 dan 2 tadi, arahkan kursor anda ke sudut kanan bawah cell sehingga kursor berubah menjadi tanda plus warna hitam lalu klik dan drag kebawah atau kesamping.

6. MENGGATUR FONT

Pada contoh ini megatur font dilakukan secara keseluruhan, caranya anda tinggal klik disudut kiri atas pada lembar kerja anda, maka semua cell akan terseleksi, baru kemudian anda dapat mengatur font dengan mudah melalui tab Home pada grup Font, anda dapat mengatur jenis, besar, tebal, miring, garis bawah dan lainnya.

MENGGANTI NAMA Sheet1

Kenapa perlu menggati nama Sheet? ya karena jika anda bekerja dalam satu file atau workbook dengan banyak Sheet atau lembar kerja, anda akan dengan mudah mengenalinya, caranya adalah dengan cara klik kanan pada Sheet1 lalu pilih Rename atau klik 2kali pada tulisan Sheet1 lalu gantu namanya sesuai kebutuhan  anda.

MENGATUR LEMBAR KERJA

Setelah anda membuat tugas sederhana ini, jika nantinya ingin di cetak anda perlu mengatur tataletaknya agar terlihat cantik dipandang mata, hal ini anda dapat atur pada tab Page Layout di grup Page Setup. Pada bagian ini anda dapat mengatur ukuran kertas, skala tampilan, margin, posisi dan berapa hal lain dan nanti kita akan bahas dibagian berikutnya.

Terakhir jangan lupa menekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan hasil kerja anda.